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Felix Koch
Ich bin Felix Koch und Ihr Ansprechpartner. Ich bin Gründer und Geschäftsführer von tagungshotels.info und habe über 10 Jahre Erfahrung in der Vermittlung von Tagungshotels. Bitte schreiben Sie mir eine E-Mail an felix@tagungshotels.info oder rufen Sie mich an 04266 999 999 9.

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Was ist ein Tagungshotel Vergleichsportal?

Ein Tagungshotel Vergleichsportal ist ein Tagungsportal, auf welchem Sie als Tagungsplaner, ähnlich einem Gas-, Strom- oder Versicherungsvergleich, Angebote für einen von Ihnen festgelegten Tagungsbedarf übersichtlich online vergleichen und einfach online selbst buchen.

Wir verstehen ein Tagungshotel Vergleichsportal so, dass wir nicht nur einen anfragbaren Katalog von Tagungshotels und Seminarhotels online stellen, sondern dass Sie die gesamte Tagungsanfrage und Buchung online selbst durchführen. So helfen wir Ihnen Zeit zu sparen.

Im Unterschied zu MICE Portalen oder MICE Plattformen bilden wir nicht das gesamte Anbieterspektrum der MICE Branche ab (Meetings Incentives Conventions Exhibitions bzw. Events). Da wir Ihnen eine vollständig digitale Anfrage- und Buchungsstrecke für Tagungsräume anbieten, können wir Ihnen keine Locations, Rahmenprogramme oder Event-Dienstleister anbieten, wie es etwa MICE Portale oder MICE Plattformen versuchen. Ein Tagungshotel Vergleichsportal ist aber genauso wie ein MICE Marktplatz oder eine MICE Plattform ein Marktplatz, welcher Ihnen als Tagungsplaner Werkzeuge zur Verfügung stellt, mit denen Sie Tagungsräume anfragen und buchen.

Was kostet eine Tagung?

Die Kosten einer Tagung werden von vielen Faktoren beeinflusst. Die Gesamtkosten der Tagung werden häufig auf die Teilnehmer pro Tag umgelegt, so dass man die täglichen Pro-Kopf-Kosten, die sogenannte Tagungspauschale pro Person vergleichen kann. Die Tagungspauschale enthält in der Regel die Verpflegungsleistungen, also Getränke, Kaffeepausen und Mahlzeiten während der Tagung und die anteilige Raummiete inkl. Standardtechnik (1 x Beamer, 1 x Leinwand, 1 x Flipchart, 1x Pinnwand) für den ersten Tagungsraum. Findet die Tagung nur vormittags oder nur nachmittags statt, spricht man von einer Halbtagespauschale. Sie umfasst meist Tagungsgetränke, eine Kaffeepause, Mittagessen und die Raummiete. Findet die Tagung ganztägig statt, kommen eine weitere Kaffeepause und weitere Tagungsgetränke hinzu, so dass man von einer Ganztagespauschale spricht. Mehrtägige Veranstaltungen können sich aus mehreren Ganztagespauschalen und Halbtagespauschalen zusammensetzen. Zum Teil werden auch Tagungspauschalen inklusive Übernachtung angegeben. Da aber nicht zwingend alle Teilnehmer übernachten, kann es von Vorteil sein, die Übernachtungskosten nicht in die Tagungspauschale zu inkludieren.

Die Höhe der Tagungspauschale selbst hängt von ihrem Leistungsumfang ab. Sie als Tagungsplaner wählen genau die Leistungen, die Sie für das Ziel Ihrer Veranstaltung benötigen. Benötigen Sie einen Begrüßungskaffee, um Ihre Teilnehmer willkommen zu heißen? Welche Tagungsgetränke bieten Sie an? Reicht ein 3-Gang-Buffet zum Mittagessen?

Weitere Tagungsräume oder Gruppenräume und weitere Technik, wie z.B. weitere Flipcharts oder ein Moderatorenkoffer, werden häufig außerhalb der Tagungspauschale angeboten. Die Preise für weitere Räume und Technik variieren stark.

Die Kosten Ihrer Tagung sind von der Kategorie des Tagungshotels abhängig und fallen in einem 5-Sterne-Hotel höher als in einem 3-Sterne-Hotel aus. Die Lage des Tagungshotels hat großen Einfluss auf die Veranstaltungskosten. Tagungsräume in Innenstadtlage München sind deutlich teurer als in Randlage Kassel. Ebenso beeinflusst der Zeitpunkt die Kosten, insbesondere wenn das Datum Ihrer Tagung mit größeren Messen oder Veranstaltungen in der Stadt zusammen fällt.

Wir von tagungshotels.info verschaffen Ihnen als Tagungsplaner einen transparenten Vergleich Ihrer Tagungsmöglichkeiten. Bereits in der Anfragephase vermitteln wir Ihnen einen möglichst umfassenden Überblick aller Tagungshotels in der gewünschten Stadt. Wenn möglich, ermitteln wir die Preis-Kategorien „Budget“, „Gehoben“ und „Exklusiv“ für die einzelnen Tagungshotels, um Ihnen die Auswahl passender Tagungshotels zu erleichtern. Darüber hinaus können Sie die von uns vorgeschlagenen Verpflegungsleistungen, Tagungsräume und Technik individuell anpassen. Da alle angefragten Tagungshotels ein Angebot für diesen identischen Leistungsumfang abgeben, vergleichen Sie ganz einfach, übersichtlich und transparent und wählen ein passendes Tagungshotel aus. Allein durch diesen Angebotsvergleich sparen Sie bis zu 30%.

Wussten Sie schon? Bei uns können Sie als Tagungsplaner auch Alternativtermine und Serientermine anfragen, vergleichen und buchen.

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